Déclaration de protection des données

Nous accordons beaucoup d’importance à la protection de vos données personnelles. La politique de protection des données ci-dessous vous expliquera quelles données sont collectées et comment ces dernières pourraient être utilisées par nous. Vous trouverez également les renseignements pour nous contacter en cas de questions ou problèmes par rapport à la protection de vos données personnelles.

Qui est le responsable du traitement de mes données?

Le responsable du traitement est FHP Vileda S.C.S. (si après « nous »).

Quelles données sont traitées et de quelles sources proviennent ces données?

Nous traitons les données personnelles que nous recevons lors des relations commerciales avec vous. Nous traitons les données que nous avons légitimement reçues
  • d'un partenaire que vous avez mandaté
  • d'un partenaire commercial
  • de sources publiques disponibles (ex. banque de carrefour des entreprises, annuaire d'adresses, média, participants des foires commerciales).
Les catégories des données personnelles sont vos détails personnels (tels que salutation, nom, pays, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone, adresse de livraison, informations de commande et de facturation, informations de la réputation de solvabilité, données de documentation, minutes de foire commerciale, etc.).

Dans quels buts et sur quelle base légale sont utilisées les données?

Nous traitons uniquement les données personnelles dans le contexte de nos activités commerciales. De plus, le traitement des données a lieu sur la base de l'intérêt légitime, en raison d'une relation contractuel ou d'une relation précontractuel de confiance, basée sur votre consentement ou si vous nous contactez (par exemple, aux foires commerciales, par e-mail, par internal
courrier postal, par téléphone ou via le site internet). Les données personnelles sont traitées pour les buts suivants:
  • Visite du site internet 
  • Inscription des visiteurs, accès invité Wi-Fi
  • Organisation des foires commerciales et événements 
  • Direct marketing
  • Traitement de commandes, de livraisons, de facturation
  • En raison d'obligations légales (sélection par la douane, reports d'accident) 
  • Contrôles de la qualité et certificats de qualité
Si nous traitons vos données sur base de votre consentement, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement sans indication de motifs. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.

Qui sont les destinataires de mes données?

Nous pouvons transmettre vos données aux destinataires suivants. Si possible, les données seront anonymisées ou pseudonymisées.
  • Des autres entités dans notre groupe de sociétés, à savoir seules ces fonctions ou employés reçoivent vos données, si elles sont nécessaires pour remplir nos obligations contractuelles, légales et réglementaires ou pour sauvegarder nos intérêts légitimes.
  • Nos sous-traitants comme: 
    • Société de sécurité pour les autorisations d'accès
    • Fournisseurs de services informatiques et d'hébergement
    • Etablissements de crédit et prestataires de services de paiement pour traiter les opérations de paiement lors des commandes
    • Prestataire de services administratifs pour le traitement des emails publicitaires
    • Fournisseurs pour le traitement des commandes de produits et d'échantillons
    • Laboratoires d'essais de produits
    • Société de logistique pour l'envoi des marchandises commandées
    • Distributeurs, si ils ont besoin de vos données pour traiter votre commande
    • Agences pour des enquêtes et des activités de marketing.
  • Autorités et institutions publiques (bureaux des taxes, autorités, bureaux des douanes), à condition qu'il existe une obligation légale ou réglementaire de le faire.

Tous les sous-traitants sont contractuellement tenus de traiter vos données dans le cadre de la prestation de services et conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données.

Combien de temps mes données seront-elles conservées?

Nous conservons uniquement vos données le temps nécessaire au traitement de la transaction commerciale ou pour satisfaire aux exigences en matière de documentation. Vos données soient conservées pour une durée maximale de 10 ans après le fin de notre relation commerciale.
Les demandes d'emploi seront stockées et conservées au moins 6 moins après l'achèvement du recrutement.

Quels sont mes droits en matière de protection des données?

Sous les conditions et modalités prévues par la loi applicable, vous avez

  • le droit d’accès et de demander librement des informations sur les données que nous conservons à votre sujet,
  • le droit de les corriger,
  • le droit de les les supprimer.
  • Le droit de limiter le traitement des données personnelles qui vous concernent.
  • le droit de vous opposer au traitement
  • le droit à la portabilité de vos données
  • le droit de retirer votre consentement si vous avez donné votre consentement pour le traitement des données
En premier lieu, nous vous prions de vous adresser à la dernière personne qui était en contact avec vous. Vous pouvez contacter notre délégué de la protection des données via
Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbH
Data Protection Officer
Im Technologiepark 19
69469 Weinheim Germany
data_privacy@fhp-ww.com

Si vous pensez que nous violons les lois européennes sur la protection des données lors du traitement de vos données, nous vous demandons de nous contacter pour clarifier vos préoccupations.

Vous avez également le droit de porter plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données:
Autorité de protection de données
Rue de la presse 35
1000 Bruxelles
Tel: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/

Remarque sur la protection de la vie privée pour ce site web, pour les services en ligne et pour le marketing

Politique sur les cookies

Cookies

Nous enregistrons des informations, appelées 'Cookies', sur votre ordinateur afin de pouvoir offrir certains services ou de mieux comprendre vos préférences et d'optimiser notre site web.
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Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant directement au département de notre service clientèle à Vileda.Professional@fhp-ww.com.
Pour toute demande d'information, veuillez nous écrire à:
Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbH
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Dr. Christian Wolff
Im Technologiepark 19
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